Как организовать свадьбу, если нет денег?

Когда я в 2010 году выходила замуж, то сама занималась организацией своей свадьбы, что позволило мне сэкономить 50% бюджета. Как быть, если Вы хотите качественный праздник, но не имеете профессионального отношения к организации мероприятий?

Вы можете по-разному относиться к этому, но я считаю, что бы организовать современную свадьбу, имея достаточно денег, какие-то особенные способности не нужны. Я не хочу никого обидеть, просто распоряжаться большим бюджетом легче, чем выдать качественный результат за маленькую сумму. А маленькая сумма это сколько?!

При подготовке этой публикации я выбрала для себя 3 свадебных агентства, работающих в Москве. Назову их условно А, Б, В и буду ранжировать по минимальной стоимости "пакетного" предложения. Агентство А предлагает организацию свадьбы "под ключ" за стоимость от 65 000 рублей. Казалось бы, немного, но автор не раскрывает, на что будут потрачены эти деньги, благодаря чему можно сделать вывод, что это "замануха". На практике я знаю, что свадебный распорядитель этого агентства реализует проекты от 500 000 руб. Его вознаграждение составляет примерно 5% от стоимости бюджета, если он выше 1,5 млн руб.

Агентство Б предлагает комплексные услуги от 115 000 руб. Эти деньги покроют расходы на ведущего, фото- и видеосъёмку, звукорежиссёра со своим музыкальным оборудованием, а также услуги агентства по подготовке и организации праздника. Зная стоимость услуг этих специалистов, я предполагаю, что агентство Б на этом проекте зарабатывает от 30% стоимости бюджета. При этом клиенту предлагается ведущий "категории "С", которую непонятно кто определил. И в стоимость не входит даже фуршет. Агентство В организует свадьбы от 500 000 руб., зато предоставляет полный комплекс услуг. Кроме свадебного распорядителя, бюджет будет реализован на изготовление пригласительных, банкет до 40 чел., ведущего, ди-джея с оборудованием, декорирование площадки, фотосъёмку, выездного регистратора, а ещё даже стилиста и торт. Очевидно, что в данном случае праздничный агент заботится о своём имидже и выбирает состоятельных клиентов. Заработок организатор составляет от 35%.

Когда я считаю примерный заработок агентства, то представляю, что они имеют со своими клиентами прозрачный расчёт и не получают комиссию ещё и от подрядчиков. Если это не так, то заказчик переплачивает ещё больше.

Так надо ли обращаться к профессионалам для организации самого счастливого дня в Вашей жизни? Конечно, да, обязательно! Просто следует потратить время на поиск именно своего агента, это как с парикмахером. Одним молодожёнам требуется именитое агентство, о проектах которого пишут крупные издания, для них это статус. Другим нужен хороший праздник без переплаты и они выбирают менее раскрученные агентства. Самое интересное, что эти оба вида агентств могут работать на одних и тех же площадках, с одинаковыми подрядчиками, просто имеют разный подход к клиенту. В любом случае хороший свадебный агент выслушивает пожелания жениха и невесты, предлагает им несколько лучших вариантов, а потом их качественно реализует. При таком подходе жених и невеста на таком празднике сами как гости, им не стоит волноваться, приедет ли вовремя фотограф и будет ли вкусным торт.

Конструктор свадебного бюджета.

Для меня нет понятия средней свадьбы, каждая из них уникальна. Одни идут в ЗАГС в кругу самых близких, другие закатывают пир на весь мир в прямом смысле слов. И те и другие могут начать подготовку к этому событию за год или за 2 месяца. При этом есть основные статьи расходов, регулируя которые, Вы можете менять бюджет праздника.

1. Место проведения (может взиматься плата за аренду или "пробковый сбор"). 2. Угощение гостей (фуршет, банкет; напитки; включая стол для организаторов и исполнителей). 3. Образ жениха и невесты (платье, костюм, аксессуары). 4. Приглашение на праздник (полиграфическая продукция, запись видео-обращения, сайт-приглашение и т.д.). 5. Аренда номеров в отеле для приготовлений жениха и невесты (утренние сборы, альтернатива домашним приготовлениям). 6. Услуги стилиста (подбор образов, репетиция, создание образа). 7. Аренда транспорта для молодожёнов и гостей (поездка в ЗАГС, катание по городу, оплата такси до дома). 8. Ведущий. 9. Фотограф. 10. Видеооператор (история любви, режиссёрское видео, праздник). 11. Звукооператор. 12. Музыкальное оборудование. 13. Световое и проекционное оборудование. 14. Выездной регистратор. 15. Декорирование площадки (флористика и декор, арт-объекты, оформление столов и стульев). 16. Шоу-программа (художественные номера, кавер-группа, ди-джей). 17. Пиротехника. 18. Режиссёр-постановщик мероприятия (для режиссёрских концептуальных свадеб). 19. Анимационная программа на время сбора гостей. 20. Торт. 21. Съёмка в стенах ЗАГСа, твёрдая обложка для документов. 22. Услуги свадебного агентства (разработка концепции и сценария, работа в день свадьбы, взаимодействие с подрядчиками и исполнителями). 23. Выкуп невесты (в традиционном или альтернативном виде). 24. Организация мальчишника и девичника.

Что влияет на стоимость праздника?

1. Свадьба мечты. Не всегда то, что мы хотим, совпадает с нашими возможностями это реализовать. Не пытайтесь объять необъятное. Исходите в первую очередь не из того, что хочется, а из того, сколько Вы готовы потратить. Финансовое планирование помогает реализовать достойный праздник в рамках бюджета! 2. Личные предпочтения. Бывает, что девушки с детства воображают себе этот главный день в их жизни, продумывая до деталей. Становясь взрослыми, трудно отказаться от прочного образа. Тогда нужно искать альтернативу. Например, свадьба не во французском замке, а в подмосковном особняке; или платье не от Веры Вонг, а от Татьяны Каплун. При этом новый вариант будет вовсе не хуже, а просто другой. 3. Количество гостей. Тут всё понятно. Меньше людей, меньше расходы. 4. Дата свадьбы. В последние годы, особенно под влиянием кризиса, некоторые пары начали отдавать предпочтением зимним свадьбам, что сокращает стоимость расходов. Если ещё и в будний день или в воскресенье, то рестораны готовы существенно уступать в цене. Выгода может составить свыше 40%. Самые дорогие свадьбы проходят по субботам тёплых месяцев, а также в красивые даты. Планируя сложную логистику или прогулка по городу, стоит учесть, что в Москве в понедельник и воскресенье "пробки" меньше, чем в другие дни. 5. Услуги агентства. Если Вы заказываете в агентстве свадьбу "под ключ", то по отдельным пунктам переплатите меньше, чем заказывая парочку услуг.

На чем нельзя экономить?

1. По моему мнению нельзя экономить на ведущем. Мастер слова и церемоний нужен в любом случае, если на Вашем празднике больше 10 гостей, например. Я знаю несколько хороших ведущих, работающих в разных форматах, стоимость услуг которых начинается от 30 000 руб. Реальные профессионалы, хорошо владеющие хотя бы двумя языками, которые имеют богатый внешний вид и солидный опыт, получают за свадьбу от 60 000 руб. И даже в кризисный 2017 год некоторые мастера в Москве получают до 170 000 руб. за вечер. Гонорар "звёздных" ведущих в разы выше. 2. И ещё нельзя сильно экономить на фотографе или видеографе, смотря кого Вы приглашаете. Этот человек должен быть сыт и доволен, в т.ч. гонораром, чтобы представить людей на фото в лучшем виде, запечатлеть именно моменты и эмоции. Зарплата этих специалистов начинается от 15 000 руб. за съёмочный день. Так что даже если жених и невеста решат идти в ЗАГС в джинсах, позовут с собой 10 человек и поедут кататься по городу в клубном автобусе, им все равно понадобится хороший ведущий, чтоб было весело, и хороший фотограф, чтобы с радостью вспоминать этот день.

Чем я могу помочь при планировании свадьбы?

Мы часто слышим, что свадьба - это лучший день в жизни. Моя задача сделать так, что бы каждый день был лучшим, беззаботным. В комплексе услуг по организации свадьбы я беру на себя: - разработка индивидуальной креативной концепции, - сопровождение в свадебный салон за нарядами, - выбор места проведения мероприятия, - подбор подрядчиков и исполнителей, - сопровождение на всех этапах подготовки, - координация работы всех служб в день свадьбы. Главное при этом - поиск выгодных предложений, а также составление тайминга. Моя агентская комиссия составляет 5-10% и зависит от размера бюджета. Уверена, в любом случае, нам будет легко договориться.

#организациямероприятий #свадьба