Ивент-индустрия 2017.

Ирина Рудская
14 апр. 2017 г.
3 мин. чтения

Более 15 лет я занимаюсь организацией мероприятий и моя мама до сих пор не понимает, что я делаю. Мой муж тоже не представляет, от чего я раньше уставала, "весь день сидя в комфортном кресле". :) Тем временем профессия ивентора требует от человека обладания определёнными качествами, именно они помогут Вам распознать хорошего организатора мероприятий. Во-первых, планировщик событий должен быть с высоким уровнем самоорганизации, чтобы решать параллельно множество задач и ставить их перед подрядчиками. Во-вторых, как человек, главным искусством которого является коммуникация, он должен быть грамотным и развитым в разных направлениях. А в третьих, на мой взгляд, организатор праздничных мероприятий чаще всего пребывает в хорошем настроении и заряжает оптимизмом всех вокруг.

История организации мероприятий началась с тех пор, как люди научились объединяться в сообщества, иметь общие цели и возникла потребность управления коллективом, а именно - с возникновением народных традиций и религиозных ритуалов. Позднее сформировалась культурно-досуговая деятельность, объединяющая массы людей, создающих праздник и празднующих его. В советское время нас называли массовиками-затейниками, позднее культорганизаторами. На сегодняшний день сфера участия организатора мероприятий расширена до бизнеса, что привнесло в русский язык заимствование слов и аббревиатур: MICE, BTL, event и т.д. И, кстати, согласно прогнозу АКАР, к 2020 г. в России доля проведения событий составит 15% от всего комплекса маркетинговых коммуникаций.

Сейчас ивент-индустрия делает новый виток своей истории. За последние пару лет всё изменилось настолько резко, как никогда ещё. Этот рынок начали активно изучать и систематизировать. Уже даже формируется статистика, из которой мы знаем, например, что большинство деловых мероприятий проходят именно в пятницу. Это время, когда можно немного "выдохнуть" и задуматься о повышении эффективности работы. В Москве, несмотря на официальное кризисное положение в стране, проходит огромное количество деловых мероприятий. А в апреле 2017 г. состоялась крупнейшая бизнес-конференция "AmoCONF", посвященная увеличению продаж, в которой участвовали 15000 человек в зале и порядка 20000 человек онлайн. Теперь это событие претендует быть самым большим в стране! Наряду с этим столица России даже не упоминается в рейтингах стран, где проходит наибольшее количество деловых встреч: Брюссель, Вена, Париж, Сингапур и др.

Что касается корпоративных мероприятий, то их формат тоже меняется. В начале 2000х были популярны вечеринки с танцами с яркой развлекательной программой, позднее тимбилдинги с верёвочными городками и спортивными элементами программы. К 2017 году всё больше компаний участвуют в проектах социальной направленности, организуют семейные праздники, а также другими способами укрепляют ответственность перед обществом в целом. Обычно коллектив хорошо воспринимает новость о корпоративе, для коллег это возможность пообщаться друг с другом, наладить контакт в неформальной обстановке, - об этом свидетельствуют результаты опроса hh.ru и ответы более 26% респондентов. Ещё лет 5 назад организацией корпоративных событий занимался отдел кадров, а конференциями - отдел продаж. Это несколько занижало рост ивент-индустрии и не позволяло поднять сами мероприятия на высокий уровень. К счастью, постепенно эта тенденция остаётся в прошлом и всё больше корпоративных клиентов доверяют организовать свои события профессиональным агентам. Благодаря этому, возникают новые форматы, программа конференции учитывает шоу-программу, информационная рассылка осуществляется с помощью эффективных электронных технологий и т.д. И сегодня в области организации мероприятий появились профессиональные сообщества, публикуется специфическая информация, ВУЗы готовят специалистов. Постепенно ивент-рынок становится признанной индустрией со своими технологиями и законами.

Что касается частных праздников, то здесь тоже услуги вышли далеко за рамки поиска ведущего или аниматора для детей. Творческие мастерские создают уникальные костюмы для взрослых и детей, под каждый проект готовятся уникальные декорации, а свадебные бюджеты реализуют многомиллионные контракты. Безусловно, во всём этом специалисту важно разбираться и уметь предлагать клиенту эффективное решение задач.